Функции управления правовой, кадровой работы и общих вопросов:
• разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями либо самостоятельно проекты нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов в области гражданской авиации, подготавливает предложения по совершенствованию законодательства;
• осуществляет разработку инструкций и других документов по вопросам, относящимся к компетенции управления. Ведет учет правовых актов Департамента, участвует в формировании в Республике Беларусь единого эталонного банка данных правовой информации;
• по поручению Минтранса и руководства Департамента рассматривает (рецензирует), в том числе с привлечением заинтересованных структурных подразделений, поступающие в Минтранс на согласование проекты нормативных правовых и иных правовых актов или участвует в их рассмотрении;
• участвует в разработке перспективных и текущих планов нормотворческой деятельности Минтранса, в реализации этих планов и контроле за их выполнением;
• проверяет на соответствие действующему законодательству представляемые на подпись Министру транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее - Министр) и директору Департамента проекты нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов;
• осуществляет работу по своевременному внесению изменений и дополнений в уставы авиационных организаций, проверяет на соответствие действующему законодательству представляемые на утверждение Министру уставы авиационных организаций;
• вносит предложения по подготовке, а в необходимых случаях участвует в осуществлении мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности Департамента;
• совместно с другими структурными подразделениями, в пределах своей компетенции, участвует в подготовке и заключении Департаментом и авиационными организациями договоров;
• защищает имущественные и иные интересы Департамента при рассмотрении споров по искам, предъявляемым Департаментом или к Департаменту, участвует в подготовке необходимых в связи с этим документов. В установленном порядке представляет интересы Департамента в государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;
• осуществляет правовое консультирование должностных лиц и структурных подразделений Департамента по основным направлениям деятельности;
• совместно с руководителями структурных подразделений представляет директору Департамента предложения о назначении работников на вакантные должности и освобождении их от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий. Оформляет прием, увольнение, перевод и перемещение работников в соответствии с законодательством и в порядке, установленном Минтрансом;
• планирует и организует непрерывное обучение руководителей и специалистов, обеспечивает их повышение квалификации и переподготовку. Подбирает, оформляет необходимые документы для направления работников на учебу и стажировку, в том числе и за границей;
• формирует резерв кадров для служебного выдвижения, составляет индивидуальные планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения и предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров;
• обеспечивает организационно-технические мероприятия по проведению аттестации сотрудников Департамента, присвоению им классов, конкурсному замещению вакантных должностей;
• организует работу по обучению - подготовке, переподготовке и повышению квалификации - работников Департамента и авиационных организаций;
•вносит предложения по смете финансовых расходов на повышение квалификации и переподготовку кадров и организует ее исполнение;
•участвует в разработке мотивационного механизма, обеспечивает эффективное использование материального и морального стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом;
•представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями директора Департамента и запросам вышестоящих государственных органов;
•обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, обеспечивает ее унификацию, оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;
•осуществляет персональный и воинский учет работников, выдает справки о трудовой деятельности. Готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям;
•по предложениям руководителей структурных подразделений составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения;
•изучает, анализирует и обобщает причины текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков;
•участвует в работе по формированию у работников здорового образа жизни, высокой ответственности за порученное дело, стремления к самообразованию, профессиональному росту, творчеству в работе и высоких нравственных качеств, созданию благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе Департамента;
•осуществляет внутриведомственный контроль за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины;
•осуществляет организацию и контроль за состоянием делопроизводства и архивного делопроизводства в аппарате Департамента и авиационных организациях;
•осуществляет учет и анализ обращений граждан;
•обеспечивает текущее содержание и ремонт помещений, обеспечение их мебелью и инвентарем, распределение служебных помещений, снабжение канцелярскими товарами и оргтехникой;
•по поручению директора Департамента совместно с другими структурными подразделениями рассматривает жалобы, заявления и иные обращения граждан;
•осуществляет контакты с общественными организациями и объединениями. Участвует в разработке проекта коллективного договора;
•обеспечивает взаимодействие Департамента со средствами массовой информации и общественными организациями;
•осуществляет управление учреждениями образования гражданской авиации;
•участвует в пределах своей компетенции в работе по борьбе с коррупцией, реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1;
•осуществляет организационно-техническое обеспечение работы по приему граждан по личным вопросам руководством Департамента, участию директора Департамента и его заместителей в заседаниях исполкомов, проведению выборов депутатов, Главы государства, референдумов.